Dataskyddsbeskrivning

Detta är Mototrade Finland Oy:s register- och dataskyddsbeskrivning samt informationshandling i enlighet med personuppgiftslagen (10 och 24§) ochEU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Uppgjord 25.05.2018. Den senaste ändringen 12.11.2020.

1.Personuppgiftsansvarig

Mototrade Finland Oy (FO-nummer: 2284422-0)
Hakatie 2
62100 Lapua
kundservice@mototrade.se

2.Registrets namn

Kundregister för Mototrade Finland Oy:s webbutik.

3.Vilka uppgifter insamlas det om mig?

I kundregistret lagras kundens förnamn, efternamn, gatuadress, postnummer, postanstalt, land, e-postadress och telefonnummer. Av företagskunder lagras dessutom företagets namn och FO-nummer. 

Dessutom lagras i webbutikens beställningsuppgifter de uppgifter kunden ger i samband med en beställning, såsom de produkter beställningen innehåller, betalningssätt och leveranssätt. I registret kan också behandlas webbutikens sökhistorik- och identifieraruppgifter.

De uppgifter som lagras i registret får man förutom de ovan nämnda bl.a. per e-post, per telefon, via sociala medier, från kundträffar samt övriga situationer, i vilka en kund överlämnar sina uppgifter.

Det webbutiksystem vi har i bruk använder cookies eller andra motsvarande tekniker, såsom lokala webbläsarlager. Cookies är textfiler mellan terminalens webbläsare och servern. Vi använder dessa tekniker för analytik samt allokering av marknadsföringen.  

4.Rättsgrund och ändamålen för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifterna används:

  • För att sköta kundrelationen
  • För expediering och hantering av beställningar samt för arkivering
  • För statistiska ändamål
  • För marknadsföringsändamål
  • För analytik och statistiska ändamål.
  • För att förbättra kundupplevelsen.
  • För att förhindra missbruk.
  • För att erbjuda bättre kundservice.

Rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter är avtal, samtycke eller berättigat intresse.

I behandlingen av personuppgifter har beaktats de krav som ställs i EU:s allmänna dataskyddsförordning, som ska följas från och med 25.5.2018.

5.Hur länge lagras och skyddas mina personuppgifter?

Personuppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för att förverkliga registrets ändamål.

Dessutom kan vissa uppgifter lagras längre till den del som det är nödvändigt för att sköta lagstadgade skyldigheter som bokföring och de ansvar som gäller handel mellan företag och konsumenter.

Alla personuppgifter är skyddade mot obehörig tillgång, överföring och annan olaglig behandling. Servrarna är skyddade mot dataintrång och överbelastningsattacker. Personuppgifterna lagras och skyddas enligt kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning, som tillämpas från och med 25.5.2018. Tillgång till kunduppgifterna har bara Mototrade Finland Oy:s personal, som är utbildad för att använda uppgifterna i kundregistret tryggt och etiskt. Var och en i personalen ser endast sådana personuppgifter, som är nödvändiga med tanke på utförandet av arbetsåliggandena.

6.Överlämnande av uppgifter åt tredje man

Vi överlämnar personuppgifter åt betrodda logistik- och betaltjänstpartners samt övriga samarbetspartners, som är nödvändiga för att göra vår webbutiks verksamhet möjlig.

7.Övriga rättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifter

EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) ger den registrerade följande rättigheter:

  • Rätt till kontroll av personuppgifter (artikel 12 och artikel 15)
  • Rätt till rättelse av personuppgifter (artikel 16)
  • Rätt att återkalla samtycke till behandling av personuppgifter (artikel 7)
  • Rätt till radering av personuppgifter (artikel 17)

En registrerad person har rätt att be den personuppgiftsansvarige radera de personuppgifter som gäller hen ur kundregistret i enligt med 29§ personuppgiftslagen. Likaså har registrerad övriga rättigheter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning såsom att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begärandena ska sändas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framför begäran bevisa sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som stadgats i EU:s dataskyddsförordning.